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Stellenausschreibung: Mitarbeiter/in für das Vorzimmer des 1. Bürgermeisters (m/w/d)

19. 06. 2024

DieGemeinde Tapfheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

eine/n Mitarbeiter/in für das Vorzimmer des 1. Bürgermeisters (m/w/d) 

 

Zum Aufgabengebiet gehören u. a.:

  • Sämtliche Vorzimmeraufgaben (Terminplanung, Korrespondenz, Einteilung von Besprechungen)

  • Besucher- und Telefonmanagement

  • Organisation und Koordination von Veranstaltungen (Ostermarkt, Ferienprogramm, etc.)

  • Unterstützung Pressearbeit / öffentliche Medien

  • Organisation von Ehrungen und Jubiläen

 

Wir erwarten von Ihnen:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

  • Diskrete und vertrauensvolle Arbeitsweise

  • Sicheres bürgerfreundliches und serviceorientiertes Auftreten

  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick

 

Das bieten wir Ihnen:

  • Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld

  • Die tarifliche Vergütung richtet sich nach den ausgeübten Tätigkeiten, den Vorkenntnissen und den persönlichen Voraussetzungen gem. TVöD

  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

 

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 14.07.2024 an die Gemeinde Tapfheim, Herrn Meiershofer, Ulmer Str. 66, 86660 Tapfheim oder per E-Mail im PDF-Format an

 

Bitte verwenden Sie bei postalischer Bewerbung nur Kopien, da eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgt. Die Unterlagen werden nach einem Fristablauf von 6 Monaten, sofern keine Abholung erfolgt, datengeschützt vernichtet. 

 

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Meiershofer unter Tel. 09070 966632 gerne zur Verfügung.

 

Kontakt

Gemeinde Tapfheim

Ulmer Str. 66
86660 Tapfheim

 

Tel.: 0 90 70 / 96 66 - 0

Fax: 0 90 70 / 96 66 - 80

 

Veranstaltungen

Öffnungszeiten des Rathauses:
  • Montag 8 bis 12 Uhr
  • Dienstag 8 bis 12 Uhr
  • Mittwoch 8 bis 12 Uhr
  • Donnerstag 16 bis 18 Uhr
  • Freitag 8 bis 12 Uhr